Jusqu'à quand puis-je soumettre une proposition de communication ?
La fin de soumission est fixée au 18 octobre 2021. Passée cette date vous ne serez plus en mesure de soumettre de résumé, ni de modifier les résumés précédemment soumis.
Est-il possible de soumettre plusieurs résumés ?
Un auteur ne peut être déclaré "auteur présentateur" que pour un seul résumé, il pourra cependant être nommé dans autant de résumés qu'il le souhaite en tant que co-auteur.
Je n'ai pas de compte, comment puis-je soumettre un résumé ?
Afin de soumettre un résumé, vous devez dans un premier temps vous créer un compte auteur. Veuillez vous rendre sur la page d'accueil du système et cliquer sur "Cliquez ici pour votre première connexion" et suivez les instructions.
Veuillez conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.
J'ai perdu mon mot de passe !
Cliquez sur l'onglet "Mot de passe oublié" sur la page d'accueil du site, et suivez la procédure.
Je souhaite changer mon mot de passe !
Cliquez sur l'onglet "Mot de passe oublié" sur la page d'accueil du site, et suivez la procédure. Vous serez invité à modifier votre mot de passe.
Je ne reçois pas les emails automatiques !
Il se peut que votre messagerie les considère comme des messages Indésirables/SPAM.
Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.
Je ne parviens pas à soumettre, toutes les instructions ne s'affichent pas à l'écran !
Vous devez accepter les cookies, les pop-up et le javascript pour utiliser ce système de soumission de résumés en ligne. Nous vous recommandons d'utiliser Explorer 8.0+, Firefox 3.6+, Chrome 5+ ou Safari 5+ afin d'utiliser de façon optimale ce système de soumission.
Les caractères spéciaux insérés dans mon résumé Word ne sont pas conservés dans le système. Que dois-je faire ?
Les caractères spéciaux insérés dans mon résumé Word ne sont pas conservés dans le système. Que dois-je faire ?
Pour l'insertion de caractères spéciaux (©, ®, ™, ½, α, β....), merci de bien vouloir utiliser la fonction dédiée en cliquant sur le bouton
.
Je veux insérer un tableau et/ou une image, comment faire ?
Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images ci-dessous.
Pour rajouter des images, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Parcourir" puis sur "Envoyer" :
Vous pouvez saisir un titre dans la zone "Légende". Les images apparaîtront automatiquement en bas du paragraphe concerné (résolution 300dpi pour une photo et 500dpi pour un schéma).
Je veux modifier ou supprimer mon résumé dans le délai des 48h, comment faire ?
À partir de la validation de votre soumission, vous disposerez d'un délai de 48* heures pour apporter des modifications à votre résumé.
*Ce délai de modification est valable jusqu'à 48 heures avant la date de clôture de la soumission.
Pour modifier votre résumé, vous devez vous connecter avec votre login et mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton
et passez chaque étape comme lors de la soumission. Vos modifications ne seront prises en compte qu'après la validation finale de la dernière étape.
Pour supprimer votre résumé, cliquez tout simplement sur le bouton
. Vous recevrez un message pour vous confirmer la suppression de votre résumé.
Je veux modifier ou supprimer mon résumé après les 48h, comment faire ?
Merci de contacter le service support technique à l'adresse email suivante :
support-encephale@europa-organisation.com
Aucune modification ne pourra être apportée à votre résumé ou à la liste des auteurs, une fois la procédure de notation commencée.
Si votre résumé est sélectionné par le comité de sélection, il sera publié en l'état.
Quand serai-je informé(e) de la décision du comité scientifique concernant ma proposition de communications ?
Les résultats seront disponibles sur ce même site de soumission fin novembre 2021. Dès la mise en ligne des résultats, les auteurs en seront informés par email.
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.
Pour consulter la décision du comité scientifique concernant votre proposition de communication, veuillez vous connecter à votre espace personnel au moyen des login et mot de passe ultilisés pour la soumission de votre résumé.
Si vous avez perdu votre mot de passe, veuillez cliquer sur l'onglet "Mot de passe oublié" et suivez la procédure.
Pour chacun de vos résumés soumis, il vous suffira ensuite de cliquer sur l'icône
afin d'en consulter le résultat.
Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement les instructions et confirmer votre participation.
Est-ce que l'acceptation de mon résumé me permet de bénéficier d'une inscription gratuite ?
Le 1er auteur doit obligatoirement s'inscrire au congrès. L’acceptation d'un résumé au congrès
pour une présentation orale, poster commenté ou poster affiché n'exonère pas les auteurs des droits d’inscription. Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement restent à leur charge.
J'ai une question à poser aux organisateurs, à qui dois-je m'adresser ?